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優(yōu)博訊助力海王星辰實現倉儲管理自動化和系統(tǒng)化

● 項目背景

  近幾年,以海王星辰、老百姓等為代表的民營連鎖藥店得到了迅速擴張,由于藥品種類過于繁雜、客戶分散票據過多,急劇擴張之后的連鎖藥店企業(yè)在信息流處理上遇到了各種各樣的問題。海王星辰從1996年的第一家社區(qū)零售藥店開始,到現在已經有3000多家連鎖藥房,需要采購的正規(guī)藥品就有數萬個品種,如何將繁雜的藥品種類和大量營業(yè)單據進行規(guī)范整理,及時了解各商品的庫存情況,并以直觀的信息化平臺方式展現出來是一個難點。

  ● 客戶需求調研

  根據客戶調研的情況了解到,海王星辰在倉庫管理中主要存在以下幾點問題:

  1. 傳統(tǒng)手工記賬盤點,經常出現漏盤、錯盤的情況,導致盤點數據不準確。

  2. 倉儲管理中的上架、移貨、整理或搬運貨物、出庫操作等,工作量大、耗時長。

  3. 無法將數據進行實時傳輸,對比庫存差異,信息共享難度大。

  ● 系統(tǒng)功能說明

海王星辰自動倉儲管理系統(tǒng)說明

  ● PDA應用

  1. 登陸:倉管人員輸入員工號、密碼登錄PDA終端系統(tǒng),系統(tǒng)根據下載到PDA的用戶,驗證用戶信息是否正確。

  2. 倉庫驗收:補貨員/驗收員通過PDA終端對驗收區(qū)貨物進行掃描和采購訂單錄入操作,輸出為入庫單后保存,確認驗收操作。

  3. 入庫上架:理貨員根據入庫單,掃描商品條碼標簽并根據系統(tǒng)提示的貨位進行上架,最后再掃描貨架上的條碼確認上架完成。

  4. 移貨掃描:理貨員收到移貨通知后掃描被移商品貨位,系統(tǒng)列出貨位商品,操作員選擇指定商品后,掃描該商品并輸入移動數量,最后根據系統(tǒng)提示掃描新貨架條碼確認移貨完成。

  5. 拆零補貨:理貨員從SAP下載需拆零補貨的商品明細,然后掃描片區(qū)貨位并輸入拆零補貨的數量,最后確認提交。

  6. 揀貨配貨:理貨員通過終端SAP掃描通道號,下載本通道需揀貨的任務明細,然后根據指示撿貨裝入箱內,并掃描撿貨箱號,輸入實際揀貨量等確認揀貨完成。

  7. 裝箱出貨:理貨員掃描商品查詢該商品信息及對應門店,確認出貨后記錄出貨信息,并上傳提交。

  8. 業(yè)務查詢:可通過終端查詢出/入庫單,上架、移貨、揀貨信息,拆零補貨策略等。

  9. 系統(tǒng)設置:操作人員可設置終端所屬倉庫及網絡接入,也可以綁定理貨員ID號。

  10. 資料下載:可通過終端從后臺SAP進行商品資料下載,登陸人員下載,上架單據下載,貨位商品信息查詢,揀貨單據下載,出貨數據查詢等。

海王星辰盤點系統(tǒng)操作界面

  ● 系統(tǒng)應用效果

  1、數據自動化采集

  所有數據實現自動化采集,從而大大縮短了海王星辰出入庫操作的時間,節(jié)省了人力成本,提高了倉庫作業(yè)效率。

  2、信息的準確傳輸

  庫房信息實時傳輸更新,解決了庫房信息陳舊滯后的弊病,正確的進貨發(fā)貨和實時庫存控制,確保了企業(yè)資源的高效利用。

  3、電子數據實時保存

  電子數據取代傳統(tǒng)紙質文字信息保存方式,提高了數據統(tǒng)計的準確性,方便海王星辰在日后的單據查詢和調用工作。

  4、精準的倉庫作業(yè)管理

  條碼系統(tǒng)的全面應用,實現了海王星辰倉庫作業(yè)中的單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。

  

● 方案總結

  海王星辰倉庫條碼系統(tǒng)方案以手持終端PDA為依托,利用無線網絡與后臺SAP系統(tǒng)進行數據交互,來實現倉庫管理的高效、高速化操作。采用的優(yōu)博訊手持終端,體積較小,在搬運、整理物品等情況也便于攜帶。該方案一經使用,不僅提高了海王星辰倉管人員的工作效率,而且在藥品移動或者搬運整理過程中,也可以及時進行盤點機掃描。同時,通過終端盤點系統(tǒng),可以更清楚地了解庫存的情況,從而徹底解決了海王星辰倉庫管理難的問題。


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